ABC analýza ve skladu

Již v 50. letech 20. století hledali zvídaví ekonomové způsoby, jak účinněji využívat omezené zdroje. Z toho se vyvinula metoda ABC, která později našla uplatnění i ve skladové logistice. Její podstata je jednoduchá: ne všechny položky jsou stejně důležité. Některé málo početné nejvíce ovlivňují tržby a zisk, jiné naopak vážou méně kapitálu a vyžadují menší pozornost.

Analýza ABC okamžitě ukáže skladovým pracovníkům, které zboží často přesouvají a měli by je proto skladovat na dosah, a které potřebují jen zřídka. Zřetelně ukazuje rozdíly v podílu na tržbách, frekvenci obratu a prioritě.

Analýza ABC ve skladovém hospodářství podle A, B a C

 Analýza ABC ve skladovém provozu vychází z Paretova principu, známého také jako pravidlo 80/20. Říká, že malá část položek (asi 20 %) je obvykle zodpovědná za většinu tržeb nebo obratu zásob (přibližně 80 %). Může se však vztahovat i na hodnotu spotřeby, vázanost kapitálu nebo jiné ukazatele. Z toho vyplývá rozdělení zásob do tří tříd:

Zboží třídy A

Zboží třídy A tvoří jen malou část sortimentu — obvykle asi 20 % —, ale odpovídá až za 80 % (např. tržeb). Typickými zástupci jsou podniky strojírenství a zpracování kovů. Tam hrají klíčovou roli komponenty s vysokou hodnotou, elektrotechnické výrobky či náhradní díly. 

Zboží třídy B

Toto zboží se nachází ve středním pásmu. Představuje přibližně 30 % množství, avšak například generuje nižší tržby. Zaměstnanci opakovaně sahají po standardních součástech či nástrojích, ale ne v každém pracovním kroku.

Zboží třídy C

Zahrnuje největší počet položek (často až 50 % zásob), ale přispívá jen málo k tržbám. Jedná se převážně o produkty s nízkou hodnotou nebo nízkou frekvencí obratu — například šrouby, drobné díly či obalový materiál.

Ukazatele analýzy ABC

Aby analýza ABC ve skladu nezůstala jen teoretickým cvičením, ale přinesla konkrétní výsledky, potřebuje jasně definované ukazatele a průběžnou kontrolu zásob. Lze je zhruba rozdělit na ukazatele významné z pohledu ekonomiky a na ukazatele operativní.

Ekonomicky významné ukazatele

Hodnotový podíl

Hodnotový podíl popisuje, jaký je podíl dané položky na celkové hodnotě skladu. Zboží třídy A často tvoří jen malou část množství, ale představuje největší podíl hodnoty. Váže nejvíce kapitálu a má tak nejvyšší vliv na tržby a zisk.

Celková hodnota

Celková hodnota — nazývaná také hodnota zásob — zahrnuje součet všech skladových zásob. Představuje základ pro klasifikaci do tříd A, B a C. Podniky porovnávají hodnotu jednotlivých skupin položek s celkovou hodnotou zásob, aby stanovily jejich prioritu.

Vázanost kapitálu

Každá zásoba váže kapitál. Čím vyšší je hodnota položky, tím větší je i vázanost kapitálu. Zvláště důležité je zde zboží třídy A, protože často blokuje vysoké částky ve skladu. Tento ukazatel je důležitý pro plánování likvidity a strategické řízení.

Zisková marže

Vedle samotných tržeb může být relevantní i zisková marže. Některé výrobky sice generují vysoké tržby, ale kvůli vysokým jednotkovým nákladům jsou málo rentabilní. Proto podniky v praxi často zohledňují také příspěvek na úhradu, aby měly v hledáčku skutečně ziskové položky.

Operativní ukazatele

Množstevní podíl

Množstevní podíl udává, kolik zboží určité skupiny je přítomno ve srovnání s celkovými zásobami. Typické je, že zboží třídy C tvoří většinu položek, ale má jen malý hodnotový podíl. Tento ukazatel pomáhá rozumně plánovat skladové plochy a předcházet nadměrným zásobám.

Frekvence obratu

Frekvence obratu ukazuje, jak často je zboží v daném období přesunuto nebo prodáno. Zboží s vysokou frekvencí obratu by proto mělo být skladováno v bezprostřední blízkosti expedice. U zásob s nízkou frekvencí obratu postačí úsporné uložení v okrajových zónách.

Pojistná zásoba

Pojistná zásoba popisuje minimální množství, které musí být ve skladu vždy k dispozici, aby se předešlo výpadkům dodávek. Zejména u zboží klíčového pro výrobní proces nebo tržby je dostatečně vysoká pojistná zásoba nepostradatelná.

Náklady na skladování

Každé skladové místo vytváří náklady — od elektřiny a personálu až po nájem. Ty jsou vykazovány jako náklady na skladování. Zejména u zboží tříd B a C s nízkým hodnotovým podílem se vyplatí podrobná analýza, protože nadměrné zásoby zbytečně vážou kapitál i prostor.

Úroveň služby

Důležitým indikátorem pro skladovou praxi je úroveň služby. Popisuje, jak spolehlivě dokáže sklad uspokojit poptávku. Časté nedostatky u zboží třídy A se okamžitě negativně projeví na tržbách, zatímco výpadek u zboží třídy C bývá zpravidla méně závažný.

Uplatnění analýzy ABC v každodenním provozu skladu

Teprve když podniky důsledně uplatní výsledky analýzy ABC a podle toho upraví sklad, těží z výhod metody. Správné rozmístění zboží A, B a C zkracuje trasy, zrychluje procesy a šetří cenný čas. Zároveň toto rozdělení umožňuje zaměstnancům pracovat ještě efektivněji.

Přizpůsobení layoutu skladu

Zboží třídy A patří do blízkosti expedice a komisionovacích zón, aby bylo kdykoli rychle dostupné. Zboží třídy B má své místo ve středních zónách, zatímco zboží třídy C lze skladovat ve vyšších úrovních nebo ve vzdálenějších regálových oblastech.

Zónování skladu

Kromě rozdělení na oblasti A, B a C zohledňuje mnoho podniků další faktory, jako jsou teplotní zóny, stupeň rizika nebo objem položek. Vzniká tak sklad, který je organizován nejen ekonomicky, ale i bezpečně a prakticky.

Řízení pohybu zboží

Pracovníci šetří čas, když mohou odebírat zboží po krátkých trasách, rychle realizovat přepravy a následovat jednoznačně vytyčené trasy. Automatizované struktury je přitom podporují tím, že zásoby automaticky přesouvají do odpovídající kategorie.

Jaké skladové systémy se hodí k metodě ABC?

I ta nejlepší analýza zůstane bez účinku, pokud nebude uvedena do praxe. Teprve správná regálová výstavba umožní rozmístit zboží A, B a C ve skladu tak, aby byl jejich význam kdykoli patrný. Jasné struktury usnadňují orientaci, urychlují procesy a zajišťují optimální využití cenných ploch.

Přímo u expedice

Aby bylo zboží třídy A vždy připravené, umísťují jej podniky do bezprostřední blízkosti expedice. Paletové regály přímo u expedice zaručují krátké přístupové časy, rychlé doplňování a minimální přepravní trasy. Tím zaměstnanci šetří cenný čas a mohou se soustředit na nejdůležitější produkty.

V mezilehlých oblastech

Zboží třídy B vyžaduje méně pozornosti než třída A, ale musí být pravidelně k dispozici. Standardní paletové regály nebo konzolové regály zde nabízejí potřebnou flexibilitu: zaměstnanci mohou zboží rychle odebírat, podle potřeby upravovat regály a reagovat tak na měnící se požadavky. To zajišťuje plynulý provoz bez zbytečné ztráty prostoru.

V okrajových oblastech

Zboží třídy C zaměstnanci potřebují jen zřídka, proto je ideální pro skladová místa mimo hlavní trasy. Regálové haly nebo mezaniny nabízejí vhodné řešení: vytvářejí dodatečný skladový prostor do výšky nebo na okrajích skladu a zabraňují blokování cenných ploch v přímé pracovní zóně. Zůstává tak dost místa pro důležitější položky.

Automatizace a analýza ABC

Analýza ABC ukazuje, kde by měly podniky soustředit svou pozornost. To však zdaleka neznamená, že se zároveň sníží pracovní zátěž. Neustálá aktualizace dat a ruční řízení pohybu zboží stojí čas. Pomocí automatizace lze tyto úkoly plnit rychleji, bez chyb a efektivněji. Analýza tak může plně rozvinout svůj přínos.

Zvýšení rychlosti díky automatizaci

Shuttle systémy a dopravní technika přesouvají zboží skladem automaticky bez manuálního zásahu. Shuttly se pohybují po kolejích v regálových uličkách, odebírají položky a přivážejí je přímo k předávacím bodům. Pásové nebo válečkové dopravníky pak zboží plynule přepraví dál — až ke komisionování nebo k expedici. Tím se zkracují čekací doby a zboží třídy A je k dispozici podstatně rychleji.

Zajištění flexibility pomocí posuvných regálů

Na rozdíl od pevných regálových konceptů posuvné regály flexibilně přizpůsobují svou polohu. Motorizované pohony regály podle potřeby rozsunou a automaticky otevřou uličku, kterou zaměstnanci potřebují pro přístup. Podniky tak minimalizují nevyužité plochy a zvyšují efektivitu u zboží tříd B a C, jejichž zásoby se často mění.

Inteligentní řízení pomocí softwaru

Bez digitální podpory by museli zaměstnanci změny ručně sledovat, zapisovat pohyby a sami stanovovat priority. Systém řízení skladu tyto úkoly automaticky přebírá: přiřazuje položky vhodným zónám, okamžitě hlásí odchylky a průběžně upravuje klasifikaci. Tím se náročnost správy zásob znatelně snižuje a zaměstnanci se mohou více soustředit na operativní činnosti.

Omezení a rozšíření v každodenní praxi skladu

Omezení metody

V každodenní skladové praxi se ukazuje, že samotná analýza ABC není vždy dostačující. Sice poskytuje jasnou klasifikaci, ale opomíjí důležité aspekty. Položka s nízkým hodnotovým podílem může být přesto kritická, pokud je pravidelně potřebná pro výrobu. Klasická analýza ABC nezohledňuje sezónní špičky poptávky, kolísání prodejů ani rizika na straně dodavatelů.

Rozšíření v praxi

Proto mnoho podniků využívá rozšíření. Běžnou metodou je kombinace s analýzou XYZ, která zviditelňuje výkyvy ve spotřebě. Kromě toho mohou podniky silněji zohledňovat faktory, jako jsou pojistná zásoba, úroveň služby nebo náklady na skladování, aby byla rozhodnutí realističtější. Pomocí moderního softwaru lze tato kritéria počítat automaticky, takže rozdělení zůstává dynamické a není založeno jen na statických historických údajích.

Závěr: úspěšné zavedení analýzy ABC v logistice

Analýza ABC v řízení skladu jasně ukazuje, které zboží by mělo být v centru pozornosti a kde mohou podniky šetřit zdroje. V otázkách optimalizace správy skladu vám poradí tým OHRA. Ti, kdo důsledně převedou toto rozdělení do layoutu skladu, regálových systémů a automatizace, zkracují trasy, snižují náklady a zvyšují efektivitu v každodenní praxi.

V kombinaci s udržitelnými strategiemi vzniká ještě větší přínos. Která opatření mají největší efekt, ukazuje náš blogový příspěvek o udržitelném skladu.